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Dashboard Principal

El dashboard es tu pantalla principal después de iniciar sesión. Desde aquí puedes acceder a todas las funciones del sistema y ver un resumen de la actividad de tu clínica.

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Componentes Principales

Vista general del dashboard con estadísticas, navegación y widgets principales

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1. Barra de Navegación Superior

La barra superior contiene:
  • Logo de la clínica: Click para volver al dashboard
  • Selector de clínica: Si tienes acceso a múltiples clínicas
  • Notificaciones: Icono de campana con alertas importantes
  • Menú de usuario: Acceso a configuración y logout
Las notificaciones te alertan sobre eventos importantes como citas próximas, límite de plan alcanzado, o problemas de configuración.

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2. Menú Lateral (Sidebar)

La navegación principal está en el sidebar izquierdo:
  • Dashboard: Pantalla principal (esta página)
  • Citas: Gestión del calendario de citas
  • Servicios: Configurar servicios de la clínica
  • Proveedores: Gestionar tu equipo de trabajo
  • Horarios: Configurar horarios de apertura
  • Cierres: Programar vacaciones y cierres
  • Conversaciones: Monitoreo de WhatsApp (solo admin)
  • Suscripción: Ver plan actual y uso (solo admin)
Algunos elementos del menú solo son visibles para usuarios con rol de Admin.

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3. Estadísticas de Citas

Tarjetas con métricas principales:

Citas de Hoy

Número de citas programadas para hoy

Citas Completadas

Total de citas finalizadas este mes

Tasa de Conversión

% de conversaciones WhatsApp que resultaron en cita
¿Qué significan estos números?
  • Citas de Hoy: Te ayuda a planificar la carga de trabajo diaria
  • Citas Completadas: Indicador de actividad mensual
  • Tasa de Conversión: Mide la efectividad del bot de WhatsApp (ej: 75% significa que 3 de cada 4 conversaciones terminan en cita)

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4. Widget de Próximas Citas

Muestra una lista de las próximas citas del día con:
  • Hora de inicio
  • Nombre del paciente
  • Servicio reservado
  • Proveedor asignado
  • Estado (Confirmada, Pendiente, Completada)
Haz click en cualquier cita para ver detalles completos o modificarla.

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5. Uso del Plan de Suscripción

Barra de progreso que muestra:
  • Citas usadas este mes
  • Límite del plan actual
  • Porcentaje consumido
Ejemplo: 45/200 citas usadas (22.5%)
Si alcanzas el límite de tu plan, no podrás agendar más citas hasta el siguiente período de facturación. Considera hacer upgrade si estás cerca del límite.

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6. Ingresos Estimados (Admin)

Tarjeta que muestra:
  • Ingresos del mes actual: Suma de precios de citas completadas
  • Comparación con mes anterior: % de cambio
Estos son ingresos estimados basados en el precio de los servicios. No incluyen pagos reales procesados.

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Acciones Comunes desde el Dashboard

1

Agendar nueva cita

Click en “Nueva Cita” en la barra superior o navega a Citas > Calendario
2

Buscar un paciente

Usa la barra de búsqueda en la parte superior del dashboard o navega a Citas > Buscar Paciente
3

Ver citas del día

Revisa el widget de “Próximas Citas” en el dashboard o ve a Citas > Calendario > Vista Día
4

Configurar un nuevo servicio

Navega a Servicios > Nuevo Servicio o Servicios > Importar desde Catálogo

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Personalización del Dashboard

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Filtros Disponibles

Puedes filtrar la información del dashboard:
  • Rango de fechas: Hoy, Esta Semana, Este Mes, Personalizado
  • Proveedor: Ver estadísticas de un proveedor específico
  • Servicio: Ver métricas de un servicio específico

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Refrescar Datos

El dashboard se actualiza automáticamente cada 5 minutos. Para forzar una actualización:
  1. Click en el icono de “Refrescar” en la esquina superior derecha
  2. O simplemente recarga la página (F5)
Si acabas de agendar una cita y no aparece en el dashboard, espera unos segundos y refresca.

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Próximos Pasos

Ahora que entiendes el dashboard, es hora de empezar a usar el sistema:

Agendar tu Primera Cita

Aprende a crear una cita manualmente paso a paso

Configurar Servicios

Crea los servicios que ofrece tu clínica

Configurar Horarios

Define los horarios de apertura de tu clínica

Gestionar Proveedores

Agrega a tu equipo de trabajo

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Preguntas Frecuentes

Si es tu primera vez usando el sistema, las estadísticas estarán vacías hasta que:
  • Agendas tu primera cita
  • Completas tu primera cita
  • Recibes conversaciones por WhatsApp
Esto es completamente normal.
Usa el selector de fechas en la parte superior del dashboard. Puedes elegir:
  • Hoy
  • Esta Semana
  • Este Mes
  • Rango Personalizado (seleccionas fecha inicio y fin)
Cuando alcanzas el límite de citas de tu plan:
  1. Recibirás una notificación en el dashboard
  2. No podrás agendar más citas manualmente
  3. El bot de WhatsApp informará a los clientes que no hay disponibilidad
  4. Puedes hacer upgrade a un plan superior para continuar