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Introducción

El calendario de citas es la vista principal del sistema de gestión de tu clínica. Desde aquí puedes visualizar todas las citas programadas, filtrarlas según diferentes criterios, y acceder rápidamente a las acciones más comunes como crear o modificar citas.
Vista general del calendario de citas semanal
Esta vista te permite tener un control completo de tu agenda y optimizar la planificación del tiempo de tu equipo.

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Vistas del Calendario

El calendario ofrece tres vistas diferentes para adaptarse a tus necesidades de planificación:
La vista día muestra todas las citas programadas para una fecha específica, hora por hora.Ideal para:
  • Revisar la agenda del día actual
  • Identificar huecos disponibles
  • Planificar la jornada de trabajo
Características:
  • Vista detallada con horario completo (08:00 - 20:00)
  • Muestra duración exacta de cada cita
  • Permite ver qué proveedor atiende cada cita
Usa la vista semana para planificar mejor tu carga de trabajo. Es la vista más equilibrada entre detalle y visión general.

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Filtros Disponibles

El calendario incluye múltiples filtros para ayudarte a encontrar exactamente la información que necesitas:
Permite visualizar únicamente las citas de un proveedor específico.Cómo usar:
  1. Click en el selector “Todos los proveedores”
  2. Selecciona el proveedor deseado de la lista
  3. El calendario se actualizará automáticamente
Casos de uso:
  • Revisar la agenda de un profesional específico
  • Planificar vacaciones o descansos
  • Identificar sobrecarga de trabajo individual
Muestra solo las citas de un tipo de servicio específico.Cómo usar:
  1. Click en el selector “Todos los servicios”
  2. Elige el servicio que deseas visualizar
  3. El calendario mostrará únicamente esas citas
Casos de uso:
  • Analizar demanda de un servicio específico
  • Planificar recursos especializados
  • Identificar tendencias de consumo
Filtra las citas según su estado actual en el flujo de trabajo.Estados disponibles:
  • Pending: Citas pendientes de confirmación
  • Confirmed: Citas confirmadas por el paciente
  • Completed: Citas ya realizadas
  • Cancelled: Citas canceladas
Cómo usar:
  1. Click en el selector de estado
  2. Selecciona uno o varios estados
  3. El calendario se filtrará automáticamente
Casos de uso:
  • Identificar citas pendientes de confirmar
  • Revisar historial de citas completadas
  • Analizar tasa de cancelación
Puedes combinar múltiples filtros a la vez. Por ejemplo, ver solo las citas “Confirmed” del “Dr. García” para el servicio “Consulta General”.

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Leyenda de Colores

El calendario usa un código de colores intuitivo para identificar rápidamente el estado de cada cita:

Confirmadas

Color: VerdeCitas que han sido confirmadas por el paciente. Estas citas tienen alta probabilidad de realizarse.

Pendientes

Color: NaranjaCitas que aún no han sido confirmadas por el paciente. Requieren seguimiento.

Completadas

Color: GrisCitas que ya fueron realizadas. Sirven como historial del paciente.

Canceladas

Color: RojoCitas que fueron canceladas por el paciente o la clínica. No se realizarán.
El código de colores te permite identificar rápidamente la distribución de estados en tu calendario, facilitando la toma de decisiones.

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Acciones Rápidas desde el Calendario

El calendario está diseñado para maximizar tu productividad con acciones rápidas:

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Ver Detalles de una Cita

Cómo hacerlo:
  1. Click en cualquier cita del calendario
  2. Se abrirá un panel lateral con todos los detalles
  3. Desde ahí puedes editar, cancelar o reagendar
Información visible:
  • Nombre del paciente
  • Servicio contratado
  • Proveedor asignado
  • Duración y horario
  • Estado actual
  • Notas adicionales

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Crear Nueva Cita

Cómo hacerlo:
  1. Click en cualquier espacio vacío del calendario
  2. Se abrirá el formulario de creación de cita
  3. La fecha y hora se preseleccionarán automáticamente
  4. Completa los datos del paciente y servicio
Al hacer click en un horario específico, ese horario se pre-selecciona automáticamente en el formulario, ahorrándote tiempo.

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Mover Citas (Drag & Drop)

Esta funcionalidad está disponible solo en la vista día y semana.
Cómo hacerlo:
  1. Click y mantén presionado sobre una cita
  2. Arrastra la cita al nuevo horario deseado
  3. Suelta para confirmar el cambio
  4. El sistema validará disponibilidad automáticamente
Restricciones:
  • Solo se pueden mover citas con estado “Pending” o “Confirmed”
  • El nuevo horario debe estar dentro de las horas de trabajo
  • No debe haber conflictos con otras citas

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Cambiar de Fecha

1

Botones de Navegación

Usa los botones < y > en la parte superior para moverte al día, semana o mes anterior/siguiente.
2

Selector de Fecha

Click en la fecha actual mostrada para abrir un calendario y seleccionar cualquier fecha específica.
3

Botón Hoy

Click en “Hoy” para regresar rápidamente a la fecha actual.

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Cambiar de Vista

Los controles de vista están ubicados en la esquina superior derecha:
  • Día: Vista detallada hora por hora
  • Semana: Vista de 7 días
  • Mes: Vista de todo el mes
Usa los atajos de teclado para cambiar de vista rápidamente:
  • D: Vista Día
  • W: Vista Semana
  • M: Vista Mes

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Indicadores Visuales

El calendario incluye varios indicadores visuales para mejorar la experiencia:

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Línea de Tiempo Actual

En la vista día y semana, una línea roja horizontal indica la hora actual, ayudándote a identificar rápidamente qué citas ya pasaron y cuáles están por venir.

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Densidad de Citas

Los días con muchas citas se muestran con un indicador visual más prominente, ayudándote a identificar días de alta demanda.

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Conflictos y Advertencias

Si hay citas que se solapan o problemas de disponibilidad, se mostrarán con un icono de advertencia naranja.
Si ves el icono de advertencia, revisa los detalles de la cita. Puede haber un conflicto de horario que requiera tu atención.

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Exportar Calendario

Puedes exportar tu calendario a diferentes formatos:

Exportar a PDF

Genera un PDF del calendario actual con todos los filtros aplicados. Ideal para imprimir.

Exportar a Excel

Descarga un archivo Excel con todos los datos de las citas visibles. Perfecto para análisis.

Sincronizar con Google Calendar

Sincroniza automáticamente tus citas con Google Calendar (requiere configuración previa).

Sincronizar con Outlook

Integra tus citas con Microsoft Outlook (requiere configuración previa).

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Tips Avanzados

Optimiza tu flujo de trabajo:
  • Usa la vista semana los lunes para planificar
  • Revisa citas “Pending” diariamente
  • Exporta a Excel para análisis de tendencias mensuales
  • Configura alertas para citas sin confirmar
Mejores prácticas:
  • Mantén actualizados los estados de las citas
  • Confirma las citas 24-48 horas antes
  • Usa notas para información importante
  • Revisa el historial antes de atender pacientes recurrentes

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Solución de Problemas

Posibles causas:
  • Tienes filtros activos (revisa los selectores de proveedor, servicio o estado)
  • La cita está fuera del rango de fechas visible (navega a la fecha correcta)
  • La cita fue cancelada y tienes ocultas las canceladas
Solución: Limpia todos los filtros usando el botón “Limpiar filtros” en la parte superior.
Posible causa: Tu navegador tiene una versión antigua en caché.Solución: Presiona Ctrl + F5 (Windows) o Cmd + Shift + R (Mac) para forzar una recarga completa.
Posibles causas:
  • La cita tiene estado “Completed” o “Cancelled”
  • El nuevo horario no está disponible
  • No tienes permisos para modificar esa cita
Solución: Usa el botón “Editar” en los detalles de la cita para modificarla manualmente.

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Próximos Pasos

Crear una Nueva Cita

Aprende a crear y agendar nuevas citas desde el calendario

Modificar o Cancelar Citas

Descubre cómo editar, reagendar o cancelar citas existentes

Gestionar Disponibilidad

Configura horarios de trabajo y disponibilidad de proveedores

Reportes de Citas

Genera reportes y analiza métricas de tus citas